Pembinaaan Pengawasan serta Pemeriksaan Teknis Administrasi Peradilan di Pengadilan Agama Fakfak oleh Pengadilan Tinggi Agama Jayapura

Selasa, 08 Maret 2022 Tim Pengawas dari Pengadilan Tinggi Agama Jayapura melakukan pengawasan sesuai dengan surat tugas dari Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jayapura Nomor: W25-A/445/Kp.01/3/2022 untuk melakukan pembinaan, pengawasan serta pemeriksaan teknis dan administrasi peradilan di Pengadilan Agama Fakfak. Pengawasan ini diikuti oleh Drs. M.Edy Afan, M.H jabatan Hakim Tinggi sebagai ketua TIM Pengawasan, Dra. Hj. St. Hartatia jabatan Panitera Muda Hukum sebagai sekretaris, Haeruddin, S.Ag., M.H. jabatan Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian sebagai anggota dan Eti Sulistyowati jabatan Pranata Keuangan APBN Terampil sebagai anggota. Pengawasan tersebut terkait manajemen peradilan dan kinerja pelayanan publik, administrasi perkara, administrasi persidangan dan administrasi umum.

Adapun poin-poin yang menjadi objek pengawasan terkait manajemen peradilan dan kinerja pelayanan publik yaitu diantarnya:

1. Program kerja
2. Proses penyusunan RKAKL
3. Rapat koordinasi
4. Uraian tugas
5. Pelayanan publik
6. Informasi dan transparansi
7. Layanan hukum
8. Penanganan pengaduan
9. Keterbukaan informasi
10. Standar pelayanan

Terkait administrasi perkara yang menjadi objek pengawasannya yaitu:

1. Register perkara
2. Prosedur penerimaan perkara
3. Keuangan perkara
4. Penerimaan negara bukan pajak
5. Laporan keadaaan perkara dan keuangan perkara
6. Arsip perkara
7. Gugatan sederhana

Selanjutnya administrasi persidangan yang menjadi objek pengawasannya yaitu:

1. Penyerahana berkas perkara
2. Penetapan majelis hakim
3. Penunjukan panitera pengganti dan penunjukan jurusita
4. Penetapan hari sidang
5. Pemanggilan para pihak
6. Persidangan
7. Berita acara sidang
8. Mediasi
9. Rapat permusyawaratan
10. Putusan
11. Minutasi berkas perkara

Kemudiaan di bagaian kesekretariatan terkait administrasi umum

1. Tata persuratan
2. Kepegawaiaan
3. Kenaikan pangkat
4. Kenaikan gaji berkala
5. Pendidikan dan pelatihan
6. Pengisian jabatan
7. Sasaran kerja pegawai
8. Disiplin dan remunerasi
9. Penghargaan bagi PNS
10. Cuti PNS
11. Pensiunan pns
12. Perpustakaan
13. Keuangan
14. Pengadaan barang dan jasa
15. Laporan SIMAK BMN dan Persediaan

Pengawasan berjalan dengan lancar dari hari pertama sampai dengan selesai, adapun masukan-masukan yang membangun dari Tim pengawas akan menjadi catatan dan segera ditindak lanjuti atau diwujudkan oleh Pengadilan Agama Fakfak.

Dengan adanya pengawasan ini Pengadilan Agama Fakfak tentunya menjadi lebih baik dan lebih tertib lagi dalam segi administrasi, baik itu administrasi perkara, administrasi persidangan maupun administrasi umum.